Catena-X für KMU: Warum es 2026 wichtig ist

Ihr größter Kunde hat gerade eine E-Mail geschickt. Er benötigt den CO2-Fußabdruck des Produkts für das von Ihnen gelieferte Teil in einem bestimmten Format über etwas namens Catena-X bis zu einem Datum, das näher liegt, als Ihnen lieb ist. Sie haben die Hälfte der Wörter in der Anfrage noch nie gehört. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dies geschieht derzeit Tausenden von kleinen und mittleren Zulieferern. Die meisten von ihnen öffnen eine Tabellenkalkulation und geraten in Panik. Es gibt einen besseren Weg, damit umzugehen.

• Was ist Catena-X?
• Warum Catena-X gerade jetzt für KMU wichtig ist
• Was Catena-X eigentlich von einem KMU verlangt
• So machen Sie Catena-X bereit: 3 Schritte
• Catena-X vs Cofinity-X
• Wie lange dauerte das Ganze?
• Gilt das für kleine Lieferanten?
• Was das für die CSRD bedeutet
• Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
• Wichtige Erkenntnisse

Was ist Catena-X?

Stellen Sie es sich als gemeinsame Sprache für Lieferkettendaten vor. Vor Catena-X fragte jeder Automobilhersteller Emissionsdaten auf seine eigene Weise an. Einer wollte ein PDF. Ein anderer wollte einen Portal-Login. Ein dritter schickte eine Excel-Vorlage mit 40 Registerkarten. Wenn Sie fünf OEMs beliefert haben, mussten Sie fünf verschiedene Formulare für denselben Teil ausfüllen.

Catena-X behebt dieses Problem. Es definiert einen Regelwerksatz, einen Austauschstandard und ein technisches Framework, das auf dem WBCSD PACT Pathfinder Framework. Sie berechnen Ihre Kennzahl einmal und stellen sie so zur Verfügung, dass jeder Partner sie lesen und ihr vertrauen kann. Kein erneutes Formatieren derselben Daten für jeden Kunden, der danach fragt.

Catena-X für KMU: Daten­austausch­netzwerk vernetzt Automobil­hersteller und KMU-Lieferanten

Warum Catena-X gerade jetzt für KMU wichtig ist

Hier ist der Teil, der dies dringend macht. Es verschiebt sich von “nice to have” zu “erforderlich, um den Vertrag zu behalten”.”

OEMs schreiben bereits Catena-X-basierte Kohlenstoffdaten in die Lieferantenanforderungen. Catena-X PCF Regelwerk Nach der Übergangsphase, die 2027 endet, werden zwei Kennzahlen als zwingend erforderlich eingestuft: der Primary Data Share (wie viel Ihres Fußabdrucks aus Ihren eigenen echten Daten stammt und nicht aus Branchendurchschnitten) und die Data Quality Rating. Beide sind für den Datenaustausch im Netzwerk erforderlich. Diese Frist scheint weit entfernt. Das ist sie nicht, wenn man bedenkt, wie lange die Einarbeitung von Lieferanten tatsächlich dauert.

Für ein KMU ist das Risiko nicht abstrakt. Wenn Sie keinen glaubwürdigen CO2-Fußabdruck in dem von Ihrem Kunden benötigten Format liefern können, werden Sie zum schwachen Glied in dessen Berichterstattung. Und das schwache Glied ist der Teil, der neu beschafft wird.

Es gibt eine Kehrseite, die oft übersehen wird. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie finanziert ein 23-Millionen-Euro-Projekt Data Space Accelerator gezielt darauf ab, KMUs ins Ökosystem zu bringen. Qualifizierte Unternehmen können bis zu 30.000 € erhalten, etwa 15.000 € für das Onboarding und das Zertifikatsmanagement und weitere 15.000 € für einen zweiten Anwendungsfall wie die CO2-Fußabdruck-Berechnung von Produkten. Das Startkapital liegt ausnahmsweise teilweise auf dem Tisch.

Was Catena-X eigentlich von einem KMU verlangt

Entferne den Jargon und die Aufgabe ist eng gefasst. Du musst drei Dinge gut machen.

Zuerst benötigen Sie eine Produkt-CO2-Bilanz für die Teile, die Ihrem Kunden wichtig sind. Der Standard folgt einer „von Wiege zur Fabriktor“-Grenze, was bedeutet, dass Sie Emissionen von der Rohstoffgewinnung bis zu dem Moment, an dem das Teil Ihr Werk verlässt, berücksichtigen. Die Nutzungsphase und das Lebensende werden ausgeschlossen. Das hält den Umfang kleiner, als die Leute befürchten.

Zweitens benötigen Sie diesen Fußabdruck im Catena-X-Format, sowohl maschinenlesbar (JSON) als auch menschenlesbar (PDF). Das ist der Standardisierungsteil. Hier scheitern auch die meisten manuellen Ansätze.

Drittens benötigen Sie eine Möglichkeit, Zugang zum Netzwerk zu erhalten. Cofinity-X ist der operative Marktplatz, der Unternehmen onboardet und validiert. Danach nutzen Sie Apps aus seinem Marktplatz für den eigentlichen Datenaustausch. Sie bauen die Infrastruktur nicht selbst. Sie schließen sich daran an.

Das ist die ganze Arbeit. Ein Fußabdruck, im richtigen Format, über den richtigen Kanal ausgetauscht. Das Schwierige ist, dies zu tun, ohne ein Nachhaltigkeitsteam einzustellen, das man nicht hat.

So machen Sie Catena-X bereit: 3 Schritte

Sie müssen nicht das Blaue vom Himmel herunterlügen. Sie brauchen einen Fußabdruck, den Ihr Kunde akzeptiert, und eine Leitung, um ihn zu versenden. Hier ist die Reihenfolge, die funktioniert.

Schritt 1: Berechnen Sie die PCF für Ihre Prioritätsteile

• Werkzeug: ein Catena-X-konformer PCF-Rechner wie PACIFIC
• Zeitaufwand: wenige Tage für Ihre ersten Teile, nicht Wochen
• Schneller Erfolg: eine verteidigbare Zahl, mit den von Catena-X erwarteten Datenqualitätskennzeichnungen

Beginnen Sie mit den Teilen, die Ihre größten Kunden tatsächlich nachfragen. Versuchen Sie nicht, gleich am ersten Tag Ihren gesamten Katalog abzudecken.

Schritt 2: Format und Datenqualität müssen stimmen

• Werkzeug PACIFIC, die Catena-X-zertifizierte PCF-Management- und Austauschlösung von BASF, basierend auf der CircularTree-Technologie
• Zeitaufwand: Einrichtung, dann Minuten pro PCF
• Schneller Erfolg: maschinenlesbares JSON und ein menschenlesbares PDF, automatisch erzeugt

Hier werden der Primary Data Share und die Data Quality Rating korrekt zugeordnet. Wenn Sie das jetzt falsch machen, müssen Sie die Arbeit 2027 wiederholen.

Schritt 3: Onboarding und Austausch über Catena-X

• Werkzeug: Cofinity-X für den Netzeinstieg, dann eine zertifizierte Austausch-App
• Zeitaufwand: Der Validierungsschritt ist der langsame, daher beginnen Sie ihn frühzeitig.
• Schneller Erfolg: Ihr Kunde erhält einen vertrauenswürdigen PCF in seinem System, keine Neuformatierung auf beiden Seiten

Über 100 Automobilzulieferer gehen diesen Weg bereits mit PACIFIC. Ein mittelständischer Zulieferer berichtete, dass PCF-Berechnungen drei- bis fünfmal schneller als seine manuelle Methode laufen, was zu Einsparungen von mehr als 10.000 € pro Berechnung führt. Das Werkzeug rechnet sich, wenn die Alternative eine Person mit einer Tabellenkalkulation und einer Frist ist.

Drei Schritte, um Catena-X für KMU bereit zu machen: PCF berechnen, Daten formatieren, über Cofinity-X austauschen

Was ist der Unterschied zwischen Catena-X und Cofinity-X?

Catena-X ist der Standard. Cofinity-X ist einer der Betreiber, die ihn betreiben. Catena-X definiert die Regeln, Formate und Zertifizierungen für den Datenaustausch. Cofinity-X bietet Ihnen die praktische Tür ins Netzwerk: Onboarding, Validierung und ein Marktplatz von Apps, die den eigentlichen Austausch durchführen. Sie halten die Regeln von Catena-X ein, indem Sie über einen Betreiber wie Cofinity-X arbeiten.

Leute verwechseln diese beiden ständig und die Verwirrung kostet Zeit. Wenn ein OEM sagt “senden Sie es über Catena-X”, meint er in der Praxis “lassen Sie sich von einem Operator anbinden und tauschen Sie die Daten im zertifizierten Format aus”. Sie wählen nicht zwischen ihnen. Sie nutzen beides: der Standard sagt Ihnen, wie das Gute aussieht, der Operator bringt Sie in Verbindung.

Wie lange dauert es, Catena-X fertigzustellen?

Für ein fokussiertes KMU dauert die Vorbereitung der Erstteile nur wenige Wochen, nicht Monate. Die PCF-Berechnung für Ihre prioritären Teile dauert mit dem richtigen Tool nur wenige Tage. Die Formatierung und die Kennzeichnung der Datenqualität sind schnell erledigt, sobald Ihre Daten vorliegen. Der zeitaufwändigste Schritt ist die Einbindung in das Netzwerk und die Validierung. Deshalb sollten Sie frühzeitig damit beginnen und diesen Schritt parallel zur Berechnung durchführen.

Die Unternehmen, die Fristen verpassen, sind nicht diejenigen mit Problemen bei den harten Daten. Es sind diejenigen, die das Catena-X Onboarding als formelle Formalität betrachteten und es auf die letzte Woche verschoben. Die Validierung hat ihre eigene Warteschlange. Respektieren Sie sie, beginnen Sie zuerst damit, und der Rest bewegt sich schnell.

Gilt Catena-X für kleine Zulieferer oder nur für die großen Akteure?

Das gilt für Sie in dem Moment, in dem ein Kunde im Netzwerk Ihre Daten anfordert, und genau das passiert derzeit mit Tier-2- und Tier-3-Zulieferern. Der Kern des Modells besteht darin, dass Primärdaten die Lieferkette hinauffließen, von Zulieferer zu Zulieferer, bis sie den Automobilhersteller erreichen. Ein Tier-2-Zulieferer sendet echte PCF-Daten an einen Tier-1-Zulieferer, der diese in seine eigenen Zahlen einbezieht und einen genauen Wert an den OEM weiterleitet. Wenn Sie irgendwo in einer Automobil-Lieferkette angesiedelt sind, fallen Sie in den Geltungsbereich.

Größe ist keine Ausnahme. Sie ist der Grund, warum die Mittel existieren. Der 23-Millionen-Euro-Accelerator wurde speziell gebaut, weil die Regulierungsbehörden wissen, dass KMU der Teil der Kette sind, der am ehesten ins Stocken gerät, und ein ins Stocken geratener Lieferant stellt eine Meldungslücke für alle darüber dar.

Was bedeutet Catena-X für die CSRD und die breitere Berichterstattung?

Die Arbeit ist nicht für den einmaligen Gebrauch bestimmt. Dieselben primären Kohlenstoffdaten, die eine Catena-X-Anfrage erfüllen, fließen direkt in eine breitere Nachhaltigkeitsberichterstattung ein, einschließlich der Corporate Sustainability Reporting Directive. Wenn Sie Ihre Daten auf diese Weise aufbauen, müssen Sie nicht bei Null anfangen, wenn die nächste Regulierung greift.

Das ist das stille Argument, dies richtig und nicht nur oberflächlich zu tun. Eine auf echten Aktivitätsdaten aufgebaute Grundlage mit einem soliden Primary Data Share ist ein Vermögenswert, den Sie kundenübergreifend und über Berichtsrahmen hinweg wiederverwenden. Eine notdürftig zusammengeflickte Grundlage, um den Posteingang eines OEMs zu leeren, ist eine Arbeit, die Sie wiederholen werden. Einmal bauen, überall verwenden.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Einige Fallen erwischen KMUs immer wieder.

• Fehler: Sich auf ausgabenbasierte oder allgemeine Durchschnittsemissionsfaktoren verlassen. Behebung: Erstellen Sie den Fußabdruck anhand von Aktivitätsdaten, damit Ihr Anteil an Primärdaten Bestand hat.
• Fehler: Einarbeitung als einwöchige Aufgabe betrachten. Korrektur: Beginnen Sie mit der Cofinity-X-Validierung Monate vor der Frist Ihres Kunden.
• Darauf warten, dass das OEM Ihnen genau sagt, was zu tun ist. Bis die formelle Anfrage eintrifft, sind Sie bereits im Rückstand.

Die Lieferanten, die am meisten kämpfen, sind diejenigen, die dies als eine reine Erfüllungsvorschrift zur Verzögerung behandeln. Diejenigen, die gewinnen, betrachten es als Verkaufsargument. Eine saubere Catena-X PCF ist etwas, das Sie dem nächsten OEM zeigen können, bevor er überhaupt danach fragt.

Wichtige Erkenntnisse

• Catena-X ist der gemeinsame Standard der Automobilindustrie für den Austausch von Lieferkettendaten, einschließlich CO2-Fußabdrücken, in einem vertrauenswürdigen Format.
• Für KMU wird dies zu einer Geschäftsvoraussetzung, wobei nach dem Übergang 2027 obligatorische Kennzahlen zur Datenqualität eingeführt werden und 30.000 € an Fördermitteln für den Start zur Verfügung stehen.
• Sie benötigen drei Dinge: eine glaubwürdige PCF, das richtige Format und Netzwerknetzwerkzugang über Cofinity-X. Tools wie PACIFIC erledigen alle drei, sodass Sie es nicht von Grund auf neu erstellen müssen.

Seien Sie dem Anliegen voraus, anstatt ihm hinterherzurennen. Das ist der Unterschied zwischen der Einhaltung des Vertrags und der Erklärung, warum es nicht möglich ist.

Quellen: Catena-X PCF Anwendungsfall, 23 Mio. € Datenraum-Beschleuniger, Cofinity-X.