Catena-X für KMU: Warum es 2026 wichtig ist

Ihr wichtigster Kunde hat gerade eine E-Mail geschickt. Sie benötigen den CO2-Fußabdruck des Produkts für das Teil, das Sie ihnen liefern, in einem bestimmten Format über etwas namens Catena-X bis zu einem Datum, das näher liegt, als Ihnen lieb ist. Von der Hälfte der Wörter in der Anfrage haben Sie noch nie gehört. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dies geschieht gerade Tausenden von kleinen und mittleren Zulieferern. Die meisten von ihnen öffnen eine Tabellenkalkulation und geraten in Panik. Es gibt einen besseren Weg, damit umzugehen.

• Was ist Catena-X?
• Warum Catena-X gerade jetzt für KMU wichtig ist
• Was Catena-X eigentlich von einem KMU verlangt
• So machen Sie Catena-X bereit: 3 Schritte
• Catena-X vs Cofinity-X
• Wie lange dauerte das Ganze?
• Gilt das für kleine Lieferanten?
• Was das für die CSRD bedeutet
• Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
• Wichtige Erkenntnisse

Was ist Catena-X?

Stellen Sie es sich als gemeinsame Sprache für Lieferkettendaten vor. Vor Catena-X fragte jeder Automobilhersteller Emissionsdaten auf seine eigene Weise an. Einer wollte ein PDF. Ein anderer wollte einen Portal-Login. Ein dritter schickte eine Excel-Vorlage mit 40 Registerkarten. Wenn Sie fünf OEMs beliefert haben, mussten Sie fünf verschiedene Formulare für denselben Teil ausfüllen.

Catena-X behebt dieses Problem. Es definiert einen Regelwerksatz, einen Austauschstandard und ein technisches Framework, das auf dem WBCSD PACT Pathfinder Framework. Sie berechnen Ihre Kennzahl einmal und stellen sie so zur Verfügung, dass jeder Partner sie lesen und ihr vertrauen kann. Kein erneutes Formatieren derselben Daten für jeden Kunden, der danach fragt.

Catena-X für KMU: Daten­austausch­netzwerk vernetzt Automobil­hersteller und KMU-Lieferanten

Warum Catena-X gerade jetzt für KMU wichtig ist

Das ist der Teil, der das dringend macht. Es geht vom “nice to have” zum “erforderlich, um den Vertrag zu behalten”.”

OEMs schreiben bereits Catena-X-basierte Kohlenstoffdaten in die Lieferantenanforderungen. Catena-X PCF Regelwerk Nach der Übergangsphase, die 2027 endet, werden zwei Kennzahlen als zwingend erforderlich betrachtet: der primäre Datenanteil (wie viel Ihres Fußabdrucks aus Ihren eigenen echten Daten stammt, nicht aus Branchenstandards) und die Datenqualitätsbewertung. Beide sind für den Datenaustausch im Netzwerk erforderlich. Diese Frist scheint weit entfernt zu sein. Das ist sie nicht, wenn man bedenkt, wie lange die Aufnahme von Lieferanten tatsächlich dauert.

Für ein KMU ist das Risiko nicht abstrakt. Wenn Sie keinen glaubwürdigen CO2-Fußabdruck in dem von Ihrem Kunden benötigten Format liefern können, werden Sie zum schwachen Glied in dessen Berichterstattung. Und das schwache Glied ist der Teil, der neu beschafft wird.

Es gibt einen Vorteil, der oft übersehen wird. Das deutsche Bundesministerium für Wirtschaft und Energie finanziert eine 23-Millionen-Euro-Investition Data Space Accelerator gezielt darauf ab, KMUs ins Ökosystem zu bringen. Qualifizierte Unternehmen können bis zu 30.000 € erhalten, etwa 15.000 € für das Onboarding und das Zertifikatsmanagement und weitere 15.000 € für einen zweiten Anwendungsfall wie die CO2-Fußabdruck-Berechnung von Produkten. Das Startkapital liegt ausnahmsweise teilweise auf dem Tisch.

Was Catena-X eigentlich von einem KMU verlangt

Entferne den Jargon und die Aufgabe ist eng gefasst. Du musst drei Dinge gut machen.

Zuerst benötigen Sie eine Produkt-CO2-Bilanz für die Teile, die Ihrem Kunden wichtig sind. Der Standard folgt einer „von Wiege zur Fabriktor“-Grenze, was bedeutet, dass Sie Emissionen von der Rohstoffgewinnung bis zu dem Moment, an dem das Teil Ihr Werk verlässt, berücksichtigen. Die Nutzungsphase und das Lebensende werden ausgeschlossen. Das hält den Umfang kleiner, als die Leute befürchten.

Zweitens benötigen Sie diesen Fußabdruck im Catena-X-Format, sowohl maschinenlesbar (JSON) als auch menschenlesbar (PDF). Dies ist der Standardisierungspunkt. Hier scheitern auch die meisten manuellen Ansätze.

Drittens benötigen Sie einen Zugang zum Netzwerk. Cofinity-X ist der operative Marktplatz, der Unternehmen aufnimmt und validiert. Danach nutzen Sie Apps aus seinem Marktplatz für den eigentlichen Datenaustausch. Sie bauen die Infrastruktur nicht selbst. Sie schließen sich daran an.

Das ist die ganze Aufgabe. Ein Fußabdruck im richtigen Format, über den richtigen Kanal ausgetauscht. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, dies zu tun, ohne ein Nachhaltigkeitsteam einzustellen, das man nicht hat.

So machen Sie Catena-X bereit: 3 Schritte

Du musst nicht das Blaue vom Himmel versprechen. Du brauchst einen Fußabdruck, den dein Kunde akzeptiert, und eine Leitung, um ihn zu versenden. Hier ist die Reihenfolge, die funktioniert.

Schritt 1: Berechnen Sie die PCF für Ihre Prioritätsteile

• Werkzeug: ein Catena-X-konformer PCF-Rechner wie PACIFIC
• Zeitaufwand: wenige Tage für Ihre ersten Teile, nicht Wochen
• Schneller Erfolg: eine verteidigbare Zahl, mit den von Catena-X erwarteten Datenqualitätskennzeichnungen

Beginnen Sie mit den Teilen, die Ihre größten Kunden tatsächlich anfordern. Versuchen Sie nicht, Ihren gesamten Katalog am ersten Tag abzudecken.

Schritt 2: Format und Datenqualität müssen stimmen

• Werkzeug PACIFIC, die Catena-X-zertifizierte PCF-Management- und Austauschlösung von BASF, basierend auf der CircularTree-Technologie
• Zeitaufwand: Einrichtung, dann Minuten pro PCF
• Schneller Erfolg: maschinenlesbares JSON und ein menschenlesbares PDF, automatisch erzeugt

Hier werden der Primary Data Share und die Data Quality Rating korrekt zugeordnet. Wenn Sie das jetzt falsch machen, müssen Sie die Arbeit 2027 wiederholen.

Schritt 3: Onboarding und Austausch über Catena-X

• Werkzeug: Cofinity-X für den Netzeinstieg, dann eine zertifizierte Austausch-App
• Zeitaufwand: Der Validierungsschritt ist der langsame, daher beginnen Sie ihn frühzeitig.
• Schneller Erfolg: Ihr Kunde erhält einen vertrauenswürdigen PCF in seinem System, keine Neuformatierung auf beiden Seiten

Über 100 Automobilzulieferer gehen diesen Weg bereits mit PACIFIC. Ein mittelständischer Zulieferer berichtete, dass PCF-Berechnungen drei- bis fünfmal schneller als seine manuelle Methode laufen, was zu Einsparungen von mehr als 10.000 € pro Berechnung führt. Das Werkzeug rechnet sich, wenn die Alternative eine Person mit einer Tabellenkalkulation und einer Frist ist.

Drei Schritte, um Catena-X für KMU bereit zu machen: PCF berechnen, Daten formatieren, über Cofinity-X austauschen

Was ist der Unterschied zwischen Catena-X und Cofinity-X?

Catena-X ist der Standard. Cofinity-X ist einer der Betreiber, die ihn betreiben. Catena-X definiert die Regeln, Formate und Zertifizierungen für den Datenaustausch. Cofinity-X bietet Ihnen die praktische Tür ins Netzwerk: Onboarding, Validierung und ein Marktplatz von Apps, die den eigentlichen Austausch durchführen. Sie halten die Regeln von Catena-X ein, indem Sie über einen Betreiber wie Cofinity-X arbeiten.

Die Leute verwechseln diese beiden ständig, und die Verwirrung kostet Zeit. Wenn ein OEM sagt “senden Sie es über Catena-X”, meint er in der Praxis “lassen Sie sich von einem Operator anbinden und tauschen Sie die Daten im zertifizierten Format aus.” Man wählt nicht zwischen ihnen. Man nutzt beide: der Standard sagt, was gut ist, der Operator verbindet.

Wie lange dauert es, Catena-X fertigzustellen?

Für ein fokussiertes KMU dauert die Vorbereitung der Erstteile nur wenige Wochen, nicht Monate. Die PCF-Berechnung für Ihre prioritären Teile dauert mit dem richtigen Tool nur wenige Tage. Die Formatierung und die Kennzeichnung der Datenqualität sind schnell erledigt, sobald Ihre Daten vorliegen. Der zeitaufwändigste Schritt ist die Einbindung in das Netzwerk und die Validierung. Deshalb sollten Sie frühzeitig damit beginnen und diesen Schritt parallel zur Berechnung durchführen.

Die Unternehmen, die Fristen versäumen, sind nicht diejenigen mit schwierigen Datenproblemen. Es sind diejenigen, die das Catena-X-Onboarding als reine Formalität betrachteten und es auf die letzten zwei Wochen verschoben. Die Validierung hat ihre eigene Warteschlange. Respektieren Sie sie, beginnen Sie damit zuerst, und der Rest bewegt sich schnell.

Gilt Catena-X für kleine Zulieferer oder nur für die großen Akteure?

Es gilt für Sie, sobald ein Kunde im Netzwerk nach Ihren Daten fragt, und genau das passiert derzeit mit Tier-2- und Tier-3-Lieferanten. Der Sinn des Modells ist, dass primäre Daten die Kette hinauf fließen, von Lieferant zu Lieferant, bis sie den Automobilhersteller erreichen. Ein Tier-2-Lieferant sendet die tatsächlichen CO2-Fußabdruck-Daten an einen Tier-1-Lieferanten, der sie in seine eigene Zahl einfließen lässt und einen genauen Wert an den OEM weitergibt. Wenn Sie sich irgendwo in einer Automobilzulieferkette befinden, sind Sie betroffen.

Größe ist keine Ausnahmeregelung. Sie ist der Grund, warum die Finanzierung existiert. Der €23 Millionen teure Beschleuniger wurde eigens dafür gebaut, weil die Regulierungsbehörden wissen, dass KMU der Teil der Kette sind, der am ehesten ins Stocken gerät, und ein ins Stocken geratener Lieferant stellt für alle oberhalb eine Meldungslücke dar.

Was bedeutet Catena-X für die CSRD und die breitere Berichterstattung?

Die Arbeit ist nicht für den einmaligen Gebrauch bestimmt. Dieselben primären Kohlenstoffdaten, die eine Catena-X-Anfrage erfüllen, fließen direkt in breitere Nachhaltigkeitsberichte ein, einschließlich der Corporate Sustainability Reporting Directive. Wenn Sie Ihre Daten auf diese Weise aufbauen, bedeutet dies nun, dass Sie nicht bei Null anfangen, wenn die nächste Verordnung in Kraft tritt.

Das ist das stille Argument dafür, dies richtig und nicht minimal zu tun. Ein Fußabdruck, der auf echten Aktivitätsdaten aufbaut und einen soliden Primary Data Share aufweist, ist ein Vermögenswert, den Sie kunden- und berichtrahmenübergreifend wiederverwenden. Ein Fußabdruck, der zusammengeflickt wurde, um den Posteingang eines OEMs zu leeren, ist Arbeit, die Sie wiederholen werden. Einmal bauen, überall verwenden.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Einige Fallen erwischen KMUs immer wieder.

• Fehler: Sich auf ausgabenbasierte oder allgemeine Durchschnittsemissionsfaktoren verlassen. Behebung: Erstellen Sie den Fußabdruck anhand von Aktivitätsdaten, damit Ihr Anteil an Primärdaten Bestand hat.
• Fehler: Onboarding als wenig Aufgabe zu behandeln. Lösung: Beginnen Sie mit der Cofinity-X-Validierung Monate vor der Frist Ihres Kunden.
• Darauf warten, dass der OEM Ihnen genau sagt, was zu tun ist. Bis die formelle Anfrage eintrifft, sind Sie bereits im Rückstand.

Die Lieferanten, die am meisten kämpfen, sind diejenigen, die dies als eine reine Erfüllungsvorschrift zur Verzögerung behandeln. Diejenigen, die gewinnen, betrachten es als Verkaufsargument. Eine saubere Catena-X PCF ist etwas, das Sie dem nächsten OEM zeigen können, bevor er überhaupt danach fragt.

Wichtige Erkenntnisse

• Catena-X ist der gemeinsame Standard der Automobilindustrie für den Austausch von Lieferkettendaten, einschließlich CO2-Fußabdrücken von Produkten, in einem vertrauenswürdigen Format.
• Für KMU wird dies zu einer Geschäftsvoraussetzung, da nach dem Übergang im Jahr 2027 obligatorische Kennzahlen zur Datenqualität eingeführt werden und ein Gehalt von 30.000 € für den Einstieg zur Verfügung steht.
• Sie benötigen drei Dinge: eine glaubwürdige PCF, das richtige Format und Netzwerkzugang über Cofinity-X. Tools wie PACIFIC erledigen alle drei, sodass Sie es nicht von Grund auf neu erstellen müssen.

Seien Sie dem Antrag voraus, anstatt danach zu eilen. Das ist der Unterschied zwischen dem Einhalten des Vertrags und der Erklärung, warum Sie es nicht können.

Quellen: Catena-X PCF Anwendungsfall, 23 Mio. € Datenraum-Beschleuniger, Cofinity-X.